Dans cet article : Découvrez les 7 essentiels de votre planner ou agenda pour être organisée au quotidien.
En tant que maman active, avoir un planner fonctionnel n’est pas un luxe, c’est une nécessité absolue !
Dans cet article, je vais vous dévoiler les 7 essentiels que doit contenir votre planner pour qu’il devienne votre meilleur allié dans l’organisation de votre quotidien. Un agenda bien pensé ne vous fera pas seulement gagner du temps, il vous aidera aussi à vous concentrer sur vos priorités et à trouver l’équilibre dont vous avez besoin.
Transformons votre planner en véritable outil d’organisation !
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1. Un format adapté à votre mode de vie
L’apparence et le format de votre agenda ne sont pas des détails superficiels. Un planner que vous aimez utiliser est un planner que vous utiliserez réellement !
La taille idéale pour votre quotidien
Si vous êtes constamment en déplacement, un format compact qui se glisse facilement dans votre sac sera idéal. En revanche, si vous avez besoin de noter beaucoup d’informations ou si votre planner reste principalement à la maison, un format plus grand vous offrira l’espace nécessaire.
Le planner parfait est celui qui vous accompagne partout où vous en avez besoin. Ni trop grand pour être encombrant, ni trop petit pour être insuffisant.
Le style qui vous correspond
Êtes-vous plutôt classique avec une reliure traditionnelle ou préférez-vous un système à anneaux qui permet d’ajouter et de retirer des pages ? Personnellement, j’ai une préférence pour les planners à spirales ou à disques qui offrent la possibilité de se poser à plat et de se replier sur eux-mêmes. De plus, ils facilitent la prise de notes même lorsque vous n’avez pas de surface plane à disposition.
La couverture qui vous inspire
Une couverture rigide peut servir de support pour écrire lorsque vous êtes en déplacement. Quant au design, choisissez quelque chose qui vous fait plaisir à regarder tous les jours : sobre et élégant, coloré et motivant, ou orné de citations inspirantes.
N’oubliez pas : vous allez consulter ce planner quotidiennement, alors autant qu’il vous donne le sourire à chaque fois que vous l’ouvrez !
2. Une mise en page qui répond à vos besoins
La mise en page est peut-être l’élément le plus important de votre planner. Elle doit s’adapter à votre façon de fonctionner et à votre rythme de vie.
Plusieurs options s’offrent à vous :
- Une semaine sur deux pages : idéal pour avoir une vision globale de votre semaine
- Une journée par page : parfait si vous avez de nombreux rendez-vous quotidiens
- Un planning mensuel : excellent pour visualiser les événements importants du mois
- Des plages horaires préimprimées : pratique pour organiser vos rendez-vous
La mise en page idéale pour la plupart des mamans actives est la semaine sur deux pages. Pourquoi? Parce qu’elle permet de visualiser l’ensemble de la semaine d’un seul coup d’œil, sans avoir à tourner constamment les pages. Elle offre également suffisamment d’espace pour noter vos activités quotidiennes tout en restant compacte.
Ne vous laissez pas séduire par un format jour par jour si vous n’avez pas une journée extrêmement chargée en rendez-vous précis. Vous risqueriez de vous retrouver avec un planner volumineux et peu pratique.
Mes planners et agenda préférés que j’ai personnellement utilisé :
- Le planner Aza et Noliwé : mon planner pour cette année ! ( 10% de réduction avec le code SABINE)
- Les agenda MY 365 que j’ai utilisé régulièrement. J’offre le petit format à ma maman chaque année!
3. Un agenda unique pour votre vie
Une erreur fréquente est de multiplier les planners : un pour le travail, un autre pour la vie personnelle, un troisième pour les enfants… Cette fragmentation finit par créer plus de confusion que d’organisation !
Tout centraliser pour mieux gérer
Rappelez-vous cette règle d’or : vous êtes une seule personne, vous avez besoin d’un seul planner. Centralisez toutes vos activités dans un unique agenda pour avoir une vue d’ensemble de votre temps et éviter les conflits d’horaires.
Ce planner doit contenir uniquement ce qui vous concerne directement. Si vous devez emmener votre enfant à son cours de danse, cela vous concerne et doit figurer dans votre agenda. En revanche, les activités des membres de la famille qui ne nécessitent pas votre intervention n’ont pas forcément leur place dans votre planner personnel.
Une solution pour la famille
Pour les activités familiales visibles par tous, optez plutôt pour un planning mural dans votre espace commun. Ainsi, chacun peut voir les événements importants sans que votre planner personnel ne soit surchargé d’informations qui ne vous concernent pas directement.
Lire aussi : Le centre de commande, un essentiel pour les familles organisées
4. Votre emploi du temps hebdomadaire : la base de votre organisation
Avoir une vision claire de votre emploi du temps habituel est essentiel pour optimiser votre organisation.
Prenez le temps de remplir l’emploi du temps hebdomadaire type avec toutes vos activités récurrentes : réunions régulières, activités des enfants, créneaux pour le sport, etc. Placez cette trame au début de votre planner si votre support n’en contient pas.
Ce planning de base présente plusieurs avantages :
- Il vous permet de visualiser comment votre temps est réparti
- Il vous aide à identifier les créneaux disponibles pour planifier de nouvelles activités
- Il vous évite de réécrire les mêmes événements chaque semaine
Lorsque vous planifiez votre semaine, vous n’aurez plus qu’à ajouter les rendez-vous exceptionnels qui s’ajoutent à votre routine habituelle.
Connaître sa semaine type, c’est comme avoir une carte routière : vous savez exactement où vous allez et quand vous y allez, ce qui vous permet d’optimiser vos déplacements.
5. Votre liste de tâches
Votre planner doit contenir vos tâches personnelles, mais attention à ne pas le transformer en fourre-tout !
Gérer efficacement vos tâches
Intégrez uniquement vos tâches personnelles dans votre planner – celles qui vous concernent directement. Les tâches ménagères générales ou celles déléguées à d’autres membres de la famille devraient plutôt figurer sur un tableau d’organisation familial.
Consultez régulièrement votre liste et priorisez vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Planifiez-les ensuite dans les créneaux disponibles de votre semaine.
Une astuce qui fonctionne particulièrement bien : chaque dimanche soir, passez en revue vos tâches de la semaine à venir et assignez-les à des jours précis en fonction de votre emploi du temps. Cette méthode vous permettra d’aborder chaque journée avec un plan clair et réaliste.
6. Des outils de suivi personnels
Votre planner est l’endroit idéal pour suivre vos objectifs et vos habitudes personnelles.
Les éléments à suivre dans votre planner :
- Vos habitudes quotidiennes (méditation, exercice, lecture…)
- Votre activité physique
- Vos objectifs personnels et professionnels
- Vos projets en cours
- Vos priorités
À éviter dans votre planner :
- Les informations financières sensibles (budget, numéros de compte…)
- Les informations confidentielles que vous ne souhaitez pas partager
Ces suivis personnels vous permettent de rester connectée à vos objectifs de vie et de mesurer vos progrès au quotidien. Ils transforment votre planner en un véritable outil d’épanouissement personnel, au-delà de la simple gestion du temps.
8. Votre touche personnelle
Enfin, n’oubliez pas que votre planner doit être un outil que vous avez plaisir à utiliser au quotidien.
Comment rendre votre planner attrayant
Personnalisez votre planner avec des éléments qui vous font plaisir :
- Vos idées spontanées
- Des citations inspirantes
- Des espaces de créativité (dessin, coloriage…)
- Des autocollants ou des tampons pour marquer les événements importants
Ces petites touches personnelles transformeront votre planner en un objet unique qui vous ressemble et que vous aurez envie d’ouvrir chaque jour.
Utiliser des blocs de temps et des codes couleurs
Pour optimiser l’utilisation de votre planner, deux techniques sont très utiles : les blocs de temps et le code couleur.
Maîtriser l’art des blocs de temps
Le time blocking consiste à réserver des blocs de temps dédiés à des activités spécifiques dans votre agenda. Au lieu de simplement noter un rendez-vous à 14h, bloquez également le temps de trajet et de préparation nécessaires.
Cette méthode présente plusieurs avantages :
- Elle vous donne une vision réaliste de votre journée
- Elle prévient la surréservation de votre temps
- Elle inclut les tâches invisibles (trajets, préparation, transition) souvent oubliées
Lire aussi :Structurer ses journées grâce aux blocs de temps
Un code couleur pour plus de clarté
Associer une couleur à chaque catégorie d’activité vous permet de visualiser rapidement l’équilibre de votre semaine :
- Vert pour les activités liées à votre bien-être
- Orange pour le travail
- Bleu pour les activités familiales
- Violet pour vos projets personnels
- etc.
En un coup d’œil, vous pourrez voir si votre semaine est équilibrée ou si certains domaines de votre vie sont négligés. Ce système vous aide à prendre conscience de la répartition de votre temps et à l’ajuster si nécessaire.
Le time blocking et le code couleur transforment votre planner en tableau de bord visuel de votre vie. Ils vous permettent de voir non seulement ce que vous faites, mais aussi comment vous utilisez votre temps le plus précieux.
Checklist : Les essentiels de votre planner
Pour vous aider à choisir ou à améliorer votre prochain planner, voici une checklist des éléments essentiels à considérer :
- Un format adapté à votre mode de vie (taille, style, couverture)
- Une mise en page qui correspond à vos besoins (semaine sur 2 pages recommandée)
- Un seul planner pour toutes vos activités personnelles
- Un emploi du temps type intégré
- Des espaces dédiés à vos listes de tâches personnelles
- Des sections pour le suivi de vos habitudes et objectifs
- Des éléments personnels qui rendent l’utilisation plaisante
Votre planner, votre allié au quotidien
Un planner bien conçu et adapté à vos besoins est bien plus qu’un simple agenda – c’est un outil puissant pour reprendre le contrôle de votre temps et vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous.
En intégrant ces 7 essentiels dans votre planner, vous transformerez progressivement votre organisation quotidienne. Vous ne serez plus constamment en réaction face aux imprévus, mais en position de maîtrise de votre emploi du temps.
Le planner parfait est celui qui vous convient parfaitement. Il évolue avec vous et s’adapte à vos besoins spécifiques. N’hésitez pas à l’ajuster régulièrement pour qu’il reste un outil efficace et agréable à utiliser.
Et vous, quels sont les éléments indispensables dans votre planner ? Partagez vos astuces en commentaire !
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Choisissez un planner qui correspond à votre rythme de vie. Si vous êtes constamment en déplacement, privilégiez un format compact avec une couverture rigide. Pour la mise en page, la semaine sur deux pages offre généralement le meilleur compromis entre vision d’ensemble et espace d’écriture. Assurez-vous également qu’il contient des espaces pour vos listes de tâches et vos objectifs personnels.
Commencez par bloquer les activités récurrentes et incontournables (travail, école des enfants). Ensuite, ajoutez les temps de trajet et de préparation autour de vos rendez-vous. Réservez des blocs spécifiques pour vos tâches importantes et prévoyez des moments tampons entre vos activités pour gérer les imprévus. Enfin, n’oubliez pas de bloquer du temps pour vous-même et vos priorités personnelles.
Les deux formats présentent des avantages. Le format papier offre une meilleure mémorisation, une visualisation globale plus intuitive et moins de distractions qu’un écran. Les applications numériques permettent quant à elles une synchronisation entre appareils et des rappels automatiques. La solution idéale dépend de vos préférences personnelles, mais de nombreuses études montrent que l’écriture manuscrite favorise l’engagement et la concentration.