Comment avoir plus de temps dans votre quotidien chargé : 8 stratégies pour les mères actives

« Si seulement ma journée avait quelques heures de plus… » Combien de fois nous nous surprenons toutes à murmurer cette phrase entre deux courses, un appel professionnel, et l’aide aux devoirs ? En tant que mères actives, nous jonglons constamment avec nos responsabilités, et le temps semble nous échapper comme du sable entre les doigts.

Bonne nouvelle : avoir plus de temps dans votre journée n’est pas un rêve inaccessible. Il ne s’agit pas de créer des heures supplémentaires (si seulement c’était possible !), mais plutôt d’utiliser stratégiquement chaque minute dont vous disposez déjà.

Dans cet article, je vais vous partager 8 stratégies concrètes et éprouvées qui vous permettront de reprendre le contrôle de votre temps. Ces méthodes m’ont personnellement aidée à passer du mode « survie » perpétuel à une organisation sereine qui me laisse du temps pour ce qui compte vraiment. Prête à transformer votre relation avec le temps ?

Pourquoi avons-nous toujours l’impression de manquer de temps ?

Avant de plonger dans les solutions, comprenons pourquoi nous avons cette sensation permanente de course contre la montre. Selon une étude de l’INSEE, les mères actives consacrent en moyenne 4h30 par jour aux tâches domestiques et familiales, contre 2h30 pour les pères. Cette “seconde journée” explique en partie notre sensation d’être constamment débordées.

Par ailleurs, nos journées sont fragmentées par d’innombrables interruptions. Comment accomplir quoi que ce soit dans ces conditions ? »

La charge mentale, cette gestion invisible de la logistique familiale, contribue également à cette impression de manquer de temps. Nous ne sommes pas seulement occupées physiquement, mais aussi mentalement – en planifiant, anticipant et coordonnant en permanence.

Heureusement, des solutions existent. Voyons comment reprendre le contrôle.

1. Maîtrisez votre agenda comme une pro de l’organisation

Un agenda bien utilisé est bien plus qu’un simple calendrier – c’est votre meilleur allié pour créer du temps. Pourtant, la plupart d’entre nous sous-utilisons cet outil puissant.

J’ai longtemps cru qu’il suffisait de noter mes rendez-vous, jusqu’à ce que je découvre le « time blocking« . Cette méthode consiste à réserver des blocs de temps spécifiques pour chaque activité de votre journée – y compris les temps de transition, de préparation et même les pauses.

Comment mettre en place un système d’agenda efficace :

1. Choisissez UN SEUL système qui vous convient (papier ou numérique)
2. Bloquez non seulement vos rendez-vous, mais aussi le temps de préparation et de trajet
3. Utilisez des codes couleur pour distinguer rapidement les activités professionnelles, familiales et personnelles
4. Planifiez votre journée la veille au soir pour éviter la procrastination matinale

PS: Mes agendas préférés :

• Les agenda MY 365 : les plus fonctionnels
• L’agenda Aza et Noliwé : les plus élégants

2. Dompter les interruptions pour avoir plus de temps

Savez-vous combien de temps vous perdez à cause des interruptions ? Nos smartphones sont souvent les principaux coupables. Ces petits appareils, censés nous faire gagner du temps, finissent par en consommer une quantité phénoménale. Entre les appels, les messages, les emails et les notifications des réseaux sociaux, nous sommes constamment distraites.

Comment limiter efficacement les interruptions :

• Activez la fonction « Ne pas déranger » sur votre téléphone pendant vos périodes de concentration
• Utilisez un téléphone avec identification de l’appelant et laissez la messagerie filtrer vos appels
• Établissez un système avec votre famille : si c’est vraiment urgent, ils peuvent rappeler immédiatement
• Réservez des moments spécifiques pour consulter vos emails et réseaux sociaux, plutôt que de les vérifier en continu

3. Déléguez intelligemment pour multiplier votre temps disponible

Si vous voulez instantanément créer plus de temps dans votre journée, maîtrisez l’art de la délégation. Pourtant, c’est souvent là que nous, mères actives, rencontrons le plus de résistance interne.

« Je le fais plus vite moi-même », « Personne ne le fera aussi bien que moi », « Je n’ai pas le temps d’expliquer comment faire »… Ces pensées vous semblent-elles familières ? J’ai longtemps été prisonnière de cette mentalité, jusqu’à ce que l’épuisement me force à lâcher prise.

La délégation efficace commence par ces questions clés :

• Cette tâche doit-elle vraiment être faite par moi ?
• Est-ce la meilleure utilisation de mon temps ?
• Qui pourrait prendre en charge cette responsabilité ?

Voici des idées concrètes de délégation qui ont fait leurs preuves :

• Partagez les trajets scolaires avec d’autres parents (covoiturage)
• Faites appel à des services de ménage, même ponctuellement
• Impliquez davantage votre partenaire et vos enfants dans les tâches domestiques
• Utilisez des services de livraison de courses ou de repas préparés

4. Combattez la procrastination en faisant d’abord le plus difficile

Nous avons toutes cette tendance naturelle à repousser les tâches désagréables. Pourtant, cette habitude est l’une des plus grandes voleuses de temps qui soit. Non seulement la tâche repoussée continue d’occuper notre esprit (charge mentale), mais elle finit par nous prendre bien plus de temps lorsque nous la réalisons sous pression.

La méthode « avaler le crapaud » popularisée par Brian Tracy consiste à identifier et accomplir votre tâche la plus difficile ou la moins agréable en premier. Une fois ce « crapaud » avalé, le reste de votre journée vous semblera infiniment plus facile.

Comment mettre en pratique cette approche :

• Identifiez chaque soir votre « crapaud » du lendemain
• Programmez sa réalisation idéalement quand votre énergie est optimale
• Éliminez toute distraction pendant ce créneau dédié
• Récompensez-vous après avoir accompli cette tâche difficile

Personnellement, j’utilisais toujours la méthode inverse : je commençais par les tâches faciles et agréables, et repoussais indéfiniment les plus difficiles. Résultat ? Des semaines de procrastination pour certaines tâches importantes.

5. Appliquez la règle des 80/20 pour maximiser votre efficacité

Connaissez-vous le principe de Pareto ? Cette règle, aussi appelée loi des 80/20, révèle que 80% des résultats proviennent de 20% des efforts. Appliquée à notre gestion du temps, elle est révolutionnaire !

Dans la pratique, cela signifie que :

• 20% de vos tâches produisent 80% de vos résultats
• 80% de votre temps est souvent consacré à des tâches qui ne génèrent que 20% de valeur

L’objectif n’est pas d’atteindre la perfection dans chaque tâche, mais de consacrer votre énergie là où elle aura le plus d’impact. Cela implique également d’accepter qu’un travail « suffisamment bon » est parfois préférable à un travail parfait qui vous aurait pris trois fois plus de temps.

Comment appliquer concrètement la règle des 80/20 :

• Identifiez les 20% de vos activités qui génèrent 80% de vos résultats
• Apprenez à vous demander : « Cette tâche doit-elle vraiment être parfaite ? »
• Visez l’efficacité plutôt que la perfection pour la majorité de vos tâches quotidiennes

Lire aussi : 3 étapes simples pour définir vos priorités

6. Désencombrez votre espace et votre esprit

Saviez-vous qu’il faut 40% moins de temps pour nettoyer une maison sans encombrement ? Ce chiffre impressionnant illustre parfaitement comment le désencombrement peut vous faire gagner un temps précieux.

Mais le désencombrement ne concerne pas uniquement vos espaces physiques. Il s’agit aussi d’alléger votre emploi du temps et vos engagements. Combien d’activités faites-vous par habitude plutôt que par réelle nécessité ou plaisir ?

Stratégies de désencombrement pour créer plus de temps :

• Appliquez la méthode des 5 minutes : désencombrez un petit espace chaque jour
• Analysez votre emploi du temps : quelles activités pourriez-vous éliminer ?
• Consolidez vos courses et déplacements pour réduire les trajets
• Dites non plus souvent (et sans culpabilité !)

7. Synchronisez vos activités avec votre énergie naturelle

Nous ne sommes pas des robots programmés pour fonctionner de manière constante toute la journée. Notre énergie fluctue selon des cycles naturels, et ignorer ces rythmes revient à nager à contre-courant.

Êtes-vous matinale ou un hibou nocturne ? Connaître votre chronotype vous permet d’organiser vos tâches en fonction de vos pics d’énergie naturels.

Comment harmoniser vos activités avec votre rythme biologique :

• Identifiez vos périodes de haute énergie et réservez-les pour les tâches complexes
• Planifiez les activités routinières ou relaxantes pendant vos creux d’énergie
• Respectez votre besoin de pauses (même courtes) pour maintenir votre productivité
• Expérimentez avec différents horaires pour trouver votre rythme optimal

J’ai longtemps essayé de me forcer à travailler tôt le matin parce que tous les experts en productivité le recommandaient. Résultat ? Des heures de procrastination et d’inefficacité. En acceptant mon statut de « hibou », j’ai commencé à programmer mes tâches créatives et complexes en fin d’après-midi et en soirée, pour de meilleurs résultats.

8. Transformez votre temps « mort » en temps productif

Nous avons toutes ces moments d’attente dans notre journée : chez le médecin, dans les transports, pendant que les enfants sont à leurs activités… Ces petites poches de temps, additionnées, représentent souvent plusieurs heures par semaine qui pourraient être utilisées intelligemment.

L’une des meilleures façons d’optimiser ce temps est d’utiliser des livres audio ou des podcasts (comme mon podcast « Bee Organisée » 😉). Cette méthode vous permet de transformer des activités comme la conduite, le ménage ou l’attente en moments d’apprentissage ou de développement personnel.

Comment tirer parti de votre temps « mort » :

• Préparez une liste de podcasts ou livres audio à écouter pendant vos déplacements
• Gardez toujours avec vous un article à lire ou une tâche rapide à accomplir sur votre téléphone
• Utilisez les applications de méditation ou de respiration pendant les courtes attentes
• Prévoyez des activités adaptées à différentes durées d’attente

Le temps retrouvé, un cadeau pour vous et votre famille

Avoir plus de temps n’est pas une question de magie, mais de stratégie. En appliquant consciemment ces techniques, vous pourrez récupérer des heures précieuses chaque semaine – des heures que vous pourrez consacrer à ce qui compte vraiment pour vous.

La question essentielle est : que ferez-vous de ce temps retrouvé ? Dans 20 ans, sur quoi serez-vous heureuse d’avoir passé plus de temps ? Cette réflexion nous aide à diriger notre temps libéré vers ce qui a vraiment de la valeur à nos yeux.

Et vous, quelle stratégie allez-vous mettre en place dès aujourd’hui pour créer plus de temps dans votre vie ? Partagez votre réponse en commentaire ci-dessous – j’ai hâte de vous lire et de vous accompagner dans cette démarche !

Pour aller plus loin, téléchargez mon guide gratuit « le guide pour planifier votre mois ». Ce workbook vous guidera vers une meilleure gestion de votre temps et une vie plus sereine. Cliquez ici pour le télécharger maintenant.

Checklist : 8 étapes pour créer plus de temps dans votre quotidien chargé

Pour vous aider à passer à l’action immédiatement, voici un récapitulatif des stratégies à mettre en place :

1. Maîtrisez votre agenda : Utilisez le time blocking et planifiez votre journée la veille
2. Domptez les interruptions : Mettez en place des barrières contre les distractions
3. Déléguez intelligemment : Identifiez les tâches que vous pouvez confier à d’autres
4. Avalez le crapaud : Commencez par la tâche la plus difficile
5. Appliquez la règle des 80/20 : Concentrez-vous sur les 20% qui génèrent 80% des résultats
6. Désencombrez : Allégez votre espace et votre emploi du temps
7. Synchronisez avec votre énergie : Respectez vos rythmes naturels
8. Optimisez votre temps mort : Transformez l’attente en opportunité

FAQ : Vos questions sur la gestion du temps