Le centre de commande, un essentiel pour les familles organisées

Plus votre famille s’agrandit, plus les emplois du temps deviennent compliqués à suivre. Il n’est déjà pas simple de suivre vos propres obligations mais ensuite, lorsque vous ajoutez un conjoint, puis un enfant, ou plus… cela se complique. Vous devez alors vous rappeler des évènements à prévoir et de ce que chacun doit faire. Et ce, en plus de vos tâches personnelles et projets professionnels! Voici pourquoi les familles ont besoin d’un centre de commande.

Qu’est-ce qu’un centre de commande familial ?

Un centre de commande familial est un lieu central dédié dans votre maison où vous pourrez voir toutes les informations utiles au fonctionnement de la famille en un seul endroit : les emplois du temps, le planning des repas, les listes de choses à faire, les informations à ne pas oublier, et si vous le souhaitez, les papiers à traiter, les clés de voiture, etc..

Ce système doit être situé dans un endroit central où la famille passe très souvent . C’est généralement l’entrée ou la cuisine dans beaucoup de ménages et la façade du réfrigérateur est souvent la surface qui permet d’afficher les documents.

Mais vous pouvez choisir n’importe quelle pièce qui a du sens pour vous. Si vous avez un grand couloir où tout le monde passe du temps, cela peut-être un bon endroit pour installer un grand tableau et un petit meuble. Un mur d’angle peut être idéal également, mais cela peut aussi être un bureau, ou une porte d’armoire.

Comment créer un centre de commande?

Il existe de nombreuses façons d’aménager ce centre de commande familial. Vous pouvez le bricoler en combinant des tableaux blancs, noirs ou en liège, des calendriers et des blocs-notes. Vous pourrez utiliser un feutre effaçable, un stylo ou de la craie pour décorer et écrire les événements à venir et toutes les informations utiles pour organiser votre famille.

Vous devrez décider si vous avez également besoin d’un petit bureau, d’une étagère ou d’un banc sous votre centre de commandement en fonction de ce que vous avez décidé d’y faire. C’est une bonne solution pour accueillir les téléphones portables, les chargeurs, le courrier entrant ou vos clés.

Que doit contenir un centre de commande familial ?

Votre centre de commande doit répondre à toutes les questions que vous pourriez vous poser afin de vivre des journées sereines et organisées.

• Qu’y a-t-il pour le dîner ?
• Que faisons-nous ce week-end ?
• Quand aura lieu le prochain match de football de la petite dernière?
• Quand votre partenaire doit-il finaliser son grand projet (et quand sera t-il donc moins disponible?).

Créer les bons systèmes

Ces questions trouveront facilement une réponse grâce à quelques systèmes :

• Un calendrier mensuel sur lequel vous pouvez écrire les grands événements du mois. Un calendrier central est un excellent moyen de faire en sorte que tous les membres de votre famille soit informés en ce qui concerne les activités, les obligations, etc. Vous pouvez utiliser un grand calendrier effaçable à sec ou un grand calendrier à accrocher au mur. Au début de chaque mois, inscrivez les évènements et activités du mois en cours (faites-le en famille c’est encore mieux). Vous pouvez utiliser des marqueurs de différentes couleurs et donner à chaque membre son propre code couleur. Si vous avez de jeunes enfants qui ne savent pas encore lire, vous pouvez utiliser des images ou des stickers pour illustrer les activités plutôt que des mots.
• Un planning du menu de la semaine (si vous faites un planning de repas).
• Une liste de courses sur laquelle chacun peut ajouter les articles manquants.
• Un tableau de répartition des tâches ménagères afin que chacun participe et connaisse ses responsabilités.
• Un espace pour afficher les documents importants à compléter ou des mémos.

Les outils

Un tableau blanc, un tableau de notes ou un tableau d’affichage magnétique peuvent  être utilisés dans votre centre de commande pour les notes, les emplois du temps, la planification des repas, etc. Vous devrez penser également à avoir des fournitures de bureau à portée de main (marqueurs effaçables à sec, crayons, stylos) afin de pouvoir mettre à jour vos supports.

Si vous préférez les supports prêts à l’emploi, vous trouverez des calendriers familiaux en librairies et grande support. Vous pourrez également imprimer des supports en ligne à personnaliser.

Le centre de commande peut également être utilisé pour ranger vos clés. Vous pouvez y prévoir des crochets ou un contenant afin de toujours savoir où elles se trouvent.

Si vous ne voyez pas d’inconvénient à bricoler ou à ajouter un meuble, votre centre de commande peut également comporter une bannette pour le courrier entrant à traiter et les coupons de réduction que vous souhaitez utiliser prochainement (pensez à les transférer dans votre sac ou votre voiture. L’objectif est d’avoir des endroits désignés dans votre centre de commande pour chaque objet. Si tout a une place, vous resterez toujours organisé.

D’autres éléments (optionnels) que vous pourrez conserver dans votre centre de commande sont par exemple :

• les objectifs de la famille
• une zone pour accrocher les sacs
• une zone pour afficher les dessins des enfants
• une petite horloge
• des magazines à consulter dans un avenir très proche
• les factures à payer prochainement

Pourquoi devrais-je avoir un centre de commande visuel à la maison qui duplique mon calendrier électronique ?

Je vous comprends car j’ai également un calendrier en ligne que je partage avec mon conjoint. Mais parfois, il ne prend pas le temps de le consulter. De plus, ce n’est pas très pratique pour impliquer les enfants. Il est parfois donc utile de dupliquer les informations à plusieurs endroits pour se simplifier le quotidien.

Personnalisez votre centre de commande

Pensez à personnaliser votre centre de commande avec des citations motivantes, des photos de famille, etc. Cela égayera votre espace et vous motivera à continuer à l’utiliser !

Maintenez votre centre de commande familial

Avoir un centre de commande ne va pas, comme par magie, organiser votre vie. Il va falloir en parallèle, mettre en place des routines pour le mettre à jour régulièrement. Comme toute autre chose importante dans votre vie (vous brosser les dents matin et soir, vous lever tôt pour aller courir, vous engager à lire un livre par semaine) cela demande de la discipline.

Vous et votre famille aurez besoin d’un peu de discipline pour commencer à faire fonctionner ce centre de commandement !

• Prenez l’habitude de la consulter tous les jours
• Planifiez une session de mise à jour une fois par semaine. Je pense que le dimanche est le jour idéal pour cela. Vous pourrez prendre le temps de remplir les calendrier et planning, traiter les documents qui doivent l’être.
• Ajustez votre centre de commande au fur et à mesure que votre famille évolue afin de répondre à vos besoins en organisation

C’est maintenant à votre tour de mettre en place votre centre de commandement familial pour vous aider à organiser votre vie! Prenez le temps de le construire une étape après l’autre. C’est le meilleur moyen de ne pas vous laisser déborder et surtout que ce centre de commande soit réellement efficace.

Avez-vous un centre de commande ? Quels sont vos éléments indispensables?

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(article initialement publié le 23 mai 2022 et mis à jour le 21 novembre 2022)