Avez-vous besoin d’un outil efficace pour organiser et conserver toutes les informations nécessaires à la gestion de votre famille? Un classeur d’organisation maison également appelé classeur familial, pourrait être exactement ce dont vous avez besoin! Ou peut-être possédez-vous déjà un classeur maison et voulez-vous des idées pour qu’il vous soit plus efficace?
Il est si facile de se laisser submerger par tout ce qu’il y a à faire pour gérer votre vie de famille. Un classeur familial peut vous aider à tout garder en ordre. Si vous n’en avez pas encore, sa création peut prendre du temps au début, mais cela en vaut totalement la peine pour la tranquillité d’esprit que vous obtiendrez par la suite. Construisez-le à votre rythme!
Si vous souhaitez :
- créer votre propre classeur d’organisation de la famille
- vous organiser à la maison pour pouvoir passer plus de temps avec les personnes que vous aimez
- déterminer ce qu’il faut vraiment mettre dans un classeur familial
- Simplifier la gestion de votre maison pour vous sentir moins débordée et stressée.
Alors vous êtes au bon endroit ! C’est parti !
Pourquoi avez-vous besoin d’un classeur familial?
Tout d’abord, avez-vous vraiment besoin d’un classeur familial?
Garder une trace de tous les petits détails de la vie pour vous-même, votre famille et votre maison peut être fatiguant et stressant.
Mais je crois sincèrement qu’avec les bonnes routines, habitudes et systèmes en place, même pendant les saisons les plus chargées de la vie, vous pouvez être organisée et consacrer votre temps à ce qui compte le plus pour vous. Un classeur organisation pourrait être un outil parfait pour contribuer à votre tranquillité d’esprit. En voici les avantages.
Centraliser toutes les informations de votre famille.
Avoir une famille et un foyer signifie qu’il y a beaucoup d’informations à conserver : les informations et les horaires de la famille, les informations concernant l’entretien de la maison, les dates importantes, les coordonnées importantes, le budget et les finances, etc…
Un classeur familial est un bon moyen de centraliser toutes ces information afin de les consulter quand vous en avez besoin. Il deviendra votre assistant personnel en quelque sorte.
Réduire votre encombrement papier.
Si vous avez des post-it qui trainent, ainsi que des documents, des cartes de visites ou autres prospectus un peu partout, le classeur de gestion de la famille va vous simplifier la vie!
Vous aller pouvoir créez un lieu unique où toutes ces informations peuvent être écrites et conservées.
Et si vous optez pour un classeur familial digital, votre encombrement papier sera d’autant diminué!
Gagner du temps dans vos actions quotidiennes.
Par exemple, vous ouvrez votre courrier et une action doit être faite, payer une facture en ligne par exemple. Vous ne paniquez pas car vous savez exactement ou trouvez coordonnées et identifiants en un temps record.
La solution de secours idéale en cas de maladie ou en cas d’urgence.
Si vous avez un accident ou si vous tombez malade, votre maison et votre famille doivent continuer à avancer. Le fait d’avoir un dossier consacré à toutes les composantes de votre vie de famille, signifie que d’autres personnes de confiance pourrons prendre le relais et vous épauler.
Maintenant que nous savons combien il est important pour vous d’avoir cet outil, voyons comment le créer.
Classeur maison numérique ou papier?
La première chose à faire est de décider si vous allez opter pour un classeur papier ou numérique.
Le fait de tout avoir en un seul endroit n’est pas seulement plus pratique, il permet aussi de diminuer votre charge mentale. Vous n’aurez pas à vous souvenir de l’endroit où vous gardez vos documents et informations importantes. Il est probable (voire impératif!) que vous souhaitiez que votre conjoint puisse également accéder à ces informations. Veillez à choisir un outil facile d’accès et à modifier.
Voici quelques idées d’outils :
- Un classeur papier
- Dropbox
- Evernote
- Trello
- Google Drive
- OneDrive
- Disque dur externe
- Lecteur sur votre ordinateur
Opter pour une option hybride mi-papier / mi-digitale est possible mais vous devez être très clair sur ce qui sera collecté sur chaque support.
Personnellement, je préfère conserver la plupart de nos documents sous forme numérique et dans le cloud, car ils sont moins encombrants et je peux les consulter depuis n’importe où. J’ai choisi de créer mon classeur familial sur l’outil Trello afin de pouvoir le consulter facilement à tout moment.
Cependant, j’aime les jolis fiches, donc si vous aimez avoir tout dans un classeur que vous pouvez prendre et feuilleter, faites-vous plaisir !
Que doit contenir un classeur familial?
Il y a tellement d’options à mettre dans votre classeur, et c’est vraiment à vous de décider !
Ces suggestions sont là pour vous aider à démarrer. N’hésitez pas à les personnaliser comme vous le souhaitez.
Calendriers et plannings
Dans cette section, vous pouvez inclure des pages de calendrier annuels, mensuels ou hebdomadaires. N’hésitez pas à diviser la section en plus petites parties.
Vous voudrez peut-être une section calendrier pour chaque membre de la famille afin de noter les activités parascolaires ou les déplacements professionnels. Ou encore des sections distinctes pour les horaires quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
Faites des essais pour trouver la configuration qui vous est la plus utile.
Budget et finances de la famille
Créer un budget familial et le conserver dans votre classeur est un moyen utile de suivre les dépenses de votre foyer. Je range également une liste des paiements récurrents dans cette section et je note les dates d’échéance.
Carnet d’adresses
Au delà des contacts familiaux et amicaux, vous pouvez noter vos contacts d’urgence, les noms et numéros de téléphone des baby-sitters, des gardiens d’animaux, des entraîneurs, des enseignants ou de toute autre personne dont vous souhaitez conserver le numéro de téléphone ou l’adresse.
Informations relatifs à la santé et les soins médicaux
La section santé et médicale de votre classeur peut contenir toutes sortes d’informations, des dossiers de vaccination aux copies de vos attestations d’assurance maladie.
Listes de tâches ménagères
Avoir une liste ou un planning des tâches ménagères est l’un des meilleurs moyens de garder un suivi de la maintenance de votre maison. Et votre classeur maison est l’endroit idéal pour conserver votre calendrier et le garder à jour.
Je suggère des listes séparées pour le nettoyage quotidien, le nettoyage en profondeur et l’entretien hebdomadaire, mensuel et même saisonnier.
Planification des repas et liste de courses
La planification des repas est un excellent moyen d’économiser du temps et de l’argent lorsqu’il s’agit de faire les courses et de nourrir votre famille. Il est pratique de conserver ces éléments ensemble dans votre classeur familial.
Tout types de listes utiles dans votre quotidien
Vous avez d’autres types de listes récurrentes que vous consultez régulièrement. Conservez-les dans votre classeur maison papier ou digital pour gagner du temps.
Les voyages en famille
La section « Voyages en famille » de votre classeur est l’endroit idéal pour conserver les confirmations des prochains voyages en famille. Vous pouvez également y conserver des copies des listes de choses à emporter, des idées de sortie et des listes d’hôtels préférés. Tout ce qui peut rendre les voyages en famille plus organisés et facilités. Vous pouvez également y conserver votre liste d’envie pour vos prochaines escapades.
Coordonnées des services publics, des fournisseurs de services
Si chaque fois que vous avez besoin de contacter un fournisseur de services, qu’il s’agisse de votre fournisseur d’Internet ou d’une administration, et que numéro de téléphone se trouve à portée de main dans votre classeur, imaginez le temps et les frustrations que vous économiseriez!
Veillez à noter votre numéro de compte ou tout autre numéro de référence à côté des informations sur le fournisseur. Plus besoin de chercher une ancienne facture ou de rechercher des numéros de téléphone sur Internet. Toutes les informations seront à portée de main.
Documents administratifs
Votre classeur domestique est l’endroit idéal pour conserver par exemple des copies de vos polices d’assurance habitation et automobile dont vous souhaitez avoir accès rapidement en cas d’urgence.
Informations concernant vos abonnements.
Si vous êtes membre d’une église, d’une salle de gym ou de toute autre organisation, c’est une bonne idée de conserver les coordonnées, les numéros de référence, les informations sur les cotisations, les copies des cartes de membre ou toute autre information diverse dont vous pourriez avoir besoin en tant que membre.
Les informations utiles concernant vos enfants
Vous pouvez préparer une fiche spéciale pour la personne qui garde vos enfants avec les coordonnées pour vous joindre et les routines. Garder sous la main les informations concernant l’école et les activités des enfants vous permettra de gagner du temps
Ce qu’il ne faut pas mettre dans votre classeur maison
Voici quelques éléments que vous ne devez pas inclure car ils sont trop importants pour se trouver sur votre table de salle à manger
- les certificats de naissance
- les passeports
- les documents d’assurance
- les documents relatifs à la maison (titre de propriété…)
- Les documents officiels relatifs à votre véhicule
Au lieu de les placer dans le classeur de gestion de la maison, vous pourriez les mettre dans une pochette ou mieux encore dans un rangement ignifuge.
Quelques conseils complémentaires pour créer votre classeur maison
Si vous utilisez un classeur papier
- Utilisez un classeur à onglets
- Plastifiez les pages de listes afin de pouvoir les réutiliser à l’infini (moins de déchets !).
Faites une liste des informations utiles à votre quotidien pour commencer à créer votre classeur familial. cet outil sera différent pour chaque famille, alors n’hésitez pas à le créer comme bon vous semble en prenant votre temps! Il n’est pas nécessaire qu’il soit parfait. Au fur et à mesure, vous améliorerez votre organisation!
Une fois que vous avez créé votre classeur, veillez à le mettre à jour et à le faire évoluer en fonction des besoins de votre famille. Si les numéros de téléphone, les plannings et les budgets sont tous périmés depuis six mois ou si vous n’ouvrez jamais votre classeur pour l’utiliser, il ne vous aidera pas à être plus organisée.
C’est un système qui peut vraiment vous aider à gérer votre foyer alors je vous invite vraiment à prendre le temps de le créer pour en gagner du temps par la suite.
Avez-vous un classeur familial? Vous fait-il gagner du temps?
N’hésitez pas à laisser vos remarques et questions en commentaires!
(article initialement publié le 19 avril 2022 et mis à jour le 23 septembre 2024)
