Structurer ses journées grâce aux blocs de temps

Vous avez l’impression que vos journées filent à toute vitesse sans accomplir ce qui compte vraiment pour vous ? La méthode des blocs de temps pourrait transformer votre quotidien et vous aider à reprendre le contrôle !

Avez-vous le sentiment de courir après le temps?

Souhaitez-vous pouvoir en faire plus chaque jour sans pour autant vous épuiser ? À la fin de la journée, vous demandez-vous où est passé votre temps ? Entre les responsabilités familiales, professionnelles et personnelles, il est facile de se sentir submergée.

Tous les jours, nous sommes bombardées de notifications, d’imprévus et de tâches apparemment « urgentes ». Nous sommes occupées, mais étrangement, nous n’éprouvons pas ce sentiment d’accomplissement tant attendu en fin de journée.

Si vous êtes fatiguée d’avoir constamment l’impression de courir sans avancer et de ne pas effectuer les tâches véritablement importantes, la méthode dont je vais vous parler aujourd’hui pourrait transformer votre relation au temps. Cette technique redoutablement efficace s’appelle le « time blocking » ou la méthode des blocs de temps.

Qu’est-ce que la méthode des blocs de temps exactement ?

La méthode des blocs de temps consiste à « bloquer » des parties spécifiques de votre journée pour vous concentrer sur des tâches ou des activités précises. Au lieu de simplement dresser une liste de choses à faire sans considération temporelle, vous assignez délibérément chaque tâche à une plage horaire définie.

Par exemple :

• Vous pourriez réserver le créneau de 9h à 10h pour désencombrer les tiroirs de votre cuisine
• Consacrer la plage de 14h à 15h30 pour vos tâches administratives
• Dédier le créneau de 16h à 18h pour votre routine après l’école (récupérer vos enfants, prendre un goûter avec eux, superviser les devoirs…)

Vous planifiez ainsi votre journée non plus en fonction d’une simple liste, mais en attribuant à chaque activité un horaire spécifique.

Pourquoi bloquer son temps est plus efficace qu’une simple liste de tâches ?

1. C’est bien plus réaliste

Nous disposons toutes des mêmes 24 heures par jour, mais nos listes de tâches sont souvent si ambitieuses qu’il faudrait plusieurs journées pour tout accomplir !

En utilisant des blocs de temps, vous êtes obligée de considérer les autres engagements que vous avez déjà dans votre journée. Vous devez prévoir du temps pour toutes les activités essentielles que nous avons tendance à oublier : préparer les repas, manger, faire une pause, vous déplacer d’un endroit à l’autre…

2. Cela réduit considérablement votre niveau de stress

Fini le sentiment d’être constamment dépassée ! Vous ne vous demanderez plus anxieusement comment vous allez tout faire, car vous aurez établi un plan d’action structuré pour aborder chaque tâche au moment le plus opportun.

3. Cela améliore votre concentration

En assignant une plage horaire spécifique à une tâche, vous pouvez vous y consacrer pleinement, sans cette impression de devoir jongler mentalement avec tout ce qui reste à faire. Votre cerveau peut se détendre et se concentrer uniquement sur la tâche en cours.

4. Cela vous aide à prendre conscience du temps réel dont vous disposez

Contrairement à une liste de tâches qui peut s’allonger indéfiniment, la méthode des blocs de temps vous confronte à la réalité de votre journée et vous incite à faire des choix plus intentionnels.

Les blocs de temps sont-ils vraiment adaptés aux mamans débordées ?

Absolument, mais avec deux conditions essentielles :

1. Établir un plan réaliste qui tient compte des imprévus inhérents à la vie de famille
2. S’autoriser beaucoup de flexibilité dans sa planification

En tant que mères, nos horaires peuvent basculer en un instant : un enfant malade, une urgence à l’école, une réunion de dernière minute… Notre capacité d’adaptation est notre superpouvoir !

À retenir : La méthode des blocs de temps n’est pas un carcan rigide mais un cadre flexible qui vous guide tout au long de la journée.

Comment mettre en place votre système de blocs de temps en 5 étapes ?

Étape 1 : Faites l’inventaire complet de vos activités

Prenez une feuille et notez absolument tout ce que vous faites sur une semaine typique. N’omettez rien : de votre rituel du matin à vos tâches ménagères, en passant par vos déplacements et vos moments de détente.

Si nécessaire, observez-vous sur plusieurs jours pour être sûre de ne rien oublier. Cet exercice peut être révélateur sur la manière dont vous utilisez réellement votre temps !

Étape 2 : Catégorisez vos activités en blocs logiques

Regroupez toutes ces actions dans des catégories cohérentes qui deviendront les intitulés de vos blocs de temps. Voici quelques exemples de catégories que vous pourriez créer :

• Bloc Maison : tâches ménagères, rangement, organisation de l’espace
• Bloc Enfants : devoirs, activités, jeux, moments de qualité
• Bloc Travail : réunions, projets, emails, appels
• Bloc Personnel : sport, lecture, méditation, soins personnels
• Bloc Administratif : factures, papiers, planification, budget
• Bloc Repas : préparation, courses, planification des menus
• Bloc Couple : moments à deux, communication, sorties

Étape 3 : Identifiez vos plages horaires optimales

Analysez vos niveaux d’énergie tout au long de la journée. À quel moment êtes-vous le plus alerte ? Quand ressentez-vous généralement un coup de fatigue ?

Par exemple, si vous êtes du matin, réservez ces heures précieuses aux tâches demandant le plus de concentration. Si vous êtes plus productive en soirée, planifiez vos activités créatives ou complexes à ce moment-là.

Étape 4 : Créez votre planning de blocs de temps

Prenez votre calendrier (électronique ou papier) et commencez par inscrire tous vos rendez-vous fixes et incontournables.

Ensuite, répartissez vos différents blocs d’activités dans les espaces disponibles, en tenant compte de vos niveaux d’énergie et des contraintes extérieures (horaires d’école, sieste des enfants, etc.).

Pour vous donner un exemple concret, voici les principaux blocs que vous pourriez trouver dans mon agenda :

• BLOG : plages horaires consacrées au blog, aux réseaux sociaux et autres tâches liées à Bee Organisée
• TRAVAIL : périodes dédiées à mon activité professionnelle
• ADMINISTRATIF : moment réservé pour gérer mes papiers et démarches
• PERSO : temps sacré pour prendre soin de moi
• ENFANTS : plage réservée aux activités avec mes enfants (sorties, jeux, devoirs…)
• MAISON : période dédiée aux tâches ménagères selon mon planning de tâches ménagères
• ROUTINES : blocs fixes pour mes routines du matin et du soir

Astuce : Limitez-vous à 3 grandes priorités par jour pour rester réaliste et éviter la frustration.

Étape 5 : Planifiez votre semaine à l’avance

Prenez l’habitude de prévoir votre semaine le dimanche soir (ou le vendredi si vous préférez garder vos week-ends libres). Cette planification hebdomadaire vous permettra d’avoir une vision d’ensemble et d’équilibrer vos activités.

1. Notez d’abord tous vos rendez-vous et engagements fixes
2. Faites un braindump de toutes les tâches que vous souhaitez accomplir cette semaine
3. Répartissez ces tâches dans vos différents blocs de temps
4. Ajustez votre planning la veille au soir si nécessaire

Les astuces d’une maman organisée pour réussir avec la méthode des blocs de temps

Soyez réaliste dans votre planification

La règle des 3 tiers est votre meilleure alliée :

• 1/3 de votre temps pour vos tâches planifiées
• 1/3 pour les imprévus et interruptions
• 1/3 pour les pauses et transitions

Prévoyez des marges entre vos blocs

Rien n’est plus stressant que de courir d’une activité à l’autre sans respirer. Intégrez systématiquement des « zones tampons » de 10 à 15 minutes entre vos blocs pour absorber les retards et vous permettre de souffler.

Adaptez vos blocs à vos niveaux d’énergie

Nous ne sommes pas des robots ! Notre énergie fluctue naturellement au cours de la journée. Identifiez vos périodes de haute performance et réservez-les pour les tâches exigeant le plus de concentration.

Dans mon cas, le créneau de 7h à 11h est mon moment de pic d’énergie et de concentration. C’est pourquoi je l’utilise pour mes blocs de travail les plus importants. Après 15h, je sens mon énergie décliner, je programme donc des tâches moins exigeantes intellectuellement.

Utilisez des rappels discrets

Si vous craignez d’oublier le passage d’un bloc à l’autre, configurez des alertes discrètes sur votre téléphone, 15 minutes avant la fin d’un bloc. Mais attention : ces notifications doivent vous aider, pas vous stresser davantage !

Ne cherchez pas la perfection

La vie de famille est imprévisible par nature. Votre enfant tombe malade, votre machine à laver décide de rendre l’âme, une réunion s’éternise… Tant de choses peuvent faire dérailler vos plans !

Dans ces moments-là, respirez profondément et rappelez-vous : ce n’est pas si grave. La flexibilité est votre meilleure alliée. Ajustez votre planning, reportez ce qui peut l’être et soyez indulgente envers vous-même.

Comment gérer les imprévus sans abandonner votre système ?

Les imprévus font partie intégrante de notre quotidien de mères. Voici comment les gérer sans renoncer à votre organisation :

1. Anticipez l’inattendu : prévoyez des plages « joker » dans votre semaine, spécialement dédiées aux imprévus
2. Hiérarchisez vos blocs : identifiez les blocs absolument essentiels et ceux qui peuvent être décalés si nécessaire
3. Simplifiez lors des journées chaotiques : ayez un « plan B » minimaliste pour les jours où tout s’écroule
4. Faites des ajustements, pas des abandons : modifiez votre planning plutôt que de le jeter complètement

Rappelez-vous : L’objectif n’est pas de suivre parfaitement votre planning, mais de gagner en intentionnalité dans votre gestion du temps.

Les erreurs à éviter avec la méthode des blocs de temps

Erreur n°1 : Surcharger vos journées

Ne cédez pas à la tentation de remplir chaque minute de votre journée. Prévoyez toujours plus de temps que vous ne le pensez pour chaque tâche et intégrez des moments de respiration.

Erreur n°2 : Oublier votre temps personnel

Votre bloc « temps pour moi » est aussi important que les autres ! Ne le sacrifiez pas systématiquement quand un imprévu survient. Prendre soin de vous n’est pas un luxe, c’est une nécessité.

Erreur n°3 : Être trop rigide

La méthode des blocs de temps est un cadre, pas une prison. Adaptez-la à votre rythme, à vos besoins et à votre style de vie unique.

Erreur n°4 : Négliger les transitions

Les changements d’activité demandent de l’énergie. Accordez-vous le temps nécessaire pour passer d’un bloc à l’autre, surtout quand il s’agit de passer du mode « professionnel » au mode « familial ».

Les outils pour mettre en place votre système de blocs de temps

Vous pouvez utiliser :

• Un agenda papier classique
• Un planificateur digital (Google Calendar, Outlook)
• Des applications dédiées (Todoist, TickTick)

Choisissez l’outil qui correspond le mieux à votre style de vie et à vos préférences. L’essentiel est qu’il soit facilement accessible et agréable à utiliser au quotidien.

Checklist pour démarrer avec la méthode des blocs de temps

• Lister toutes les activités et responsabilités
• Identifier les blocs de temps principaux
• Analyser ses niveaux d’énergie quotidiens
• Choisir son outil de planification préféré
• Etablir son premier planning hebdomadaire
• Prévoir des marges entre ses différents blocs
• Identifier ses 3 priorités quotidiennes
• Intégrer un bloc « temps pour moi » non négociable
• Prévoir une plage « joker » pour les imprévus
• Autoriser la flexibilité et l’imperfection

La méthode des blocs de temps peut véritablement transformer votre relation au temps et vous aider à reprendre le contrôle de vos journées. Vous n’avez pas besoin de tout mettre en place parfaitement dès le départ – commencez simplement par bloquer quelques plages horaires cette semaine et observez la différence !

Et vous, avez-vous déjà essayé la méthode des blocs de temps? Quels seraient vos blocs principaux? Partagez votre expérience en commentaire ci-dessous !

(article initialement publié le 28 avril 2020 et mis à jour le 3 mars 2025)